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關于做好2021年暑假前後有關工作的通知

发布时间:2021-07-08     编辑:学校办公室      供稿:     审核人:  浏览次数:

各部門、各院部

爲切實做好暑假前後的各項工作,使全校師生員工度過一個安全、祥和、學習提高的假期,根據學校整體工作要求,现将暑假前後有关工作通知如下,请遵照执行。

一、假期安排

)放假時間:7月13日(星期正式放暑假

)開學時間:827日(星期全體教職工報到;學生828日8月29日到所在學院報到注冊,並到財務處繳費,做好上課前的准備工作正式上課時間爲830日(星期)。

二、暑假前後有关工作安排

根据省教育厅、市政府关于三级值班制度的相关要求,党政辦公室、學生处、后勤基建处、网信办、保卫处等职能部門以及有學生的院部要安排好值班。值班安排表請79中午下班前報辦公303室。总值班室将对各部門、各院部值班情况进行检查。

请各部門、各院部对照年度目标任务以及假期工作任務安排,做好沒有按期完成的工作,原則上放假第一周爲集中處理未完成工作時間,要求工作任務完成後再安排放假休息。

   (一)放假前工作安排

   1.各部門、各院部通過現場會、網絡視頻會等形式召开教工、學生會議,安排好假期前後的工作。各院部要做好下学期任课教师(包括实习指导教师)的安排和教材准备工作;要向學生介绍下学期的课程及實訓安排,并要求學生假期中結合專業要求,抽出一定時間複習功課

    2.各部門、各院部要組織全體教工進行安全大檢查和衛生大掃除,按要求關閉好教室、實驗室、辦公室、教研室等場所門窗及水電開關,並做好室內安全防範工作。

   3.黨政辦公室要組織安排好暑假值班工作。

   (二)假期中間工作安排

   1.疫情防控各工作專班要嚴格按照《關于轉發做好2021年教育系統新冠肺炎疫情防控工作的通知》(焦疫防教專辦202115號)要求,结合学校实际,持续开展疫情防控常态化工作。各部門、各院部根据学校安排,做好疫情防控常态化工作。

   2.各部門、各院部持续做好巡察整改、审计工作。

   3.黨政办公室统筹假期工作,做好值班带班督查工作。按时上报月度风险研判报告,持续做好合同审查、法律诉讼等法务工作。

   4.組織部要做好暑期幹部培訓、幹部職工人事檔案專項審核全覆蓋、部門文書檔案的整理等工作以及上級安排的相關工作。

   5.宣传统战部要持续开展好党史学习教育,开展新时代文明实践中心结对服务活动,做好河南省文明校园创建档案收集整理、文明城市创建志愿者服务、迎接省委意识形态专项督查、暑期干部意识形态培训等工作。

6.紀委監察專員辦公室要做好重點領域、關鍵環節的監督,推進校風教風學風作風建設,推進管理行爲規範化建設,紀檢監察工作人員培訓,整理上半年文件、卷宗,相關材料的整理、移交、歸檔,迎接市委關于上半年全面從嚴治黨“兩個責任”落實情況的檢查等工作。

7.審計室完成四個部門(學院)2020年度財務收支情況審計的資料收集、審計證據的獲取、計算、分析和複核,並形成初步的審計意見和建議。根據《500彩票招標與采購管理辦法(試行)》(焦大政【2021】35號)的規定,完成假期期間合同審核。

8.教務處和各院部要認真組織安排好期末工作,修訂完善2021级學生培养方案並做好下學期開學第一課及上課教室的安排、課程表的印發和教材准備等工作,安排好教學項目的實施工作,安排好本學期考試不及格同學開學初補考工作,做好教室桌椅、門窗、玻璃等的檢查報修工作。牽頭督辦完成學校已批准實施的實訓室暑期建設任務。

9.科研處要做好各級各類科研項目的申報、結項、成果評獎申報等工作,做好對企業的科技服務工作。

10.人事處要做好2021年度學校公開招聘工作人員的相關准備工作,完成我校專業技術人員崗位晉級工作和人事代理教師、輔導員的合同簽訂工作,做好教職工常態化新冠肺炎疫情防控工作;組織開展學校教師各類暑期培訓工作;組織完成河南省教育廳優秀教育管理人才和學術技術帶頭人等專家人才的申報推薦工作;組織完成年度教職工評優工作和教師節表彰准備工作;加強教師企業實踐工作管理,定期督查、檢查教師實踐等情況。

11.學生处要做好2021届毕业生档案整理与转递工作;學生、财务、保卫、后勤基建等部門和各院部要做好2021級新生入學報到、住宿、收費、入學教育、體檢及軍訓等相關工作。

12.招生就業处、各院部要做好招生与录取工作,继续抓好毕业生就业工作和就业核查工作,认真进行就业率及就业质量的统计分析,总结经验教训,切实提高就业质量。抓住关键时间节点,切实做好招生宣传,會同有關部門確定好今年普通高招工作人員名單,並組織做好招生人員培訓,確保高質量完成學校普通高招招生任務;統籌繼續教育學院招生工作。

13.国有资产管理处清运市公共资源交易中心拍卖的废旧资产;对南北校区各学院82 个多媒体教室和实训室窗帘统一更新配置;做好部分合同即将到期的出租性用房的续租工作;做好暑期拟招标项目、教务处实训室建设、网信办信息化建设、后勤基建处施工改造项目以及图书馆数字资源续订、科技学术期刊及专利数据库采购项目等工作,配合网络安全与信息化办公室和中标公司做好“国资管理系统”的开发。

14.保衛處要統一安排布置全校假期安全保衛工作,進行全校安全大檢查,發現問題及時解決。要加強門衛管理夜間巡邏和消防工作,确保校园安全。做好大學生征兵相关服务工作。

15.網絡安全與信息化建設辦公室做好信息化運維工作,確保學校網絡暢通以及學校官網等各項信息化業務正常運轉,保障網絡安全。提升宿舍安保系統的數據應用水平,用好宿舍門禁數據,實現數據推送,完善監控大數據,建立預警機制。繼續推進審計軟件、智慧安防後勤系統、數據集成管理展示系統、內部質量管理平台等信息化項目的建設工作。做好機房搬遷及改造工作。

16.對外合作處要做好暑期校企合作和校友聯絡工作。

17.質量管理與發展規劃處要做好“十四五”發展規劃編制工作、做好“雙高”年度績效采集的准備工作,配合網絡安全與信息化辦公室做好內部質量管理平台的采購等相關事宜。做好新的狀態平台數據采集系統改版後源數據采集的培訓和采集准備等工作。

18.后勤基建处要做好暑期后勤服务及疫情防控常态化工作,协调推进未接种疫苗的教职工完成疫苗接种任务,做好南校区二、三、四、五号教学樓一层走廊及卫生间、行政樓总值班室、化粪池整修清理工作,学校所有的电线及管道、學生宿舍水电木杂排查及维修工作,全校水平衡测试工作,扶贫原材料、新生房间物品物具及合同内暑假维修所需的各种材料的购置工作,制定南校区5号宿舍樓调整预案,做好部分學生暑假住宿及南校区5#宿舍樓7人间退部分住宿费工作,做好南北校区餐厅“互联网+明厨亮灶”工作,南北校区锅炉清洗、除垢、加药工作,月卫生检查、通报,暑期防汛等工作。

19.學報編輯部要做好學報第三期稿件的精編精校,學報社會效益的調查統計分析,學報注冊年檢有關報送材料的補充完善等工作。

20.圖書館要做好2021年文獻資源建設工作,包括圖書(含電子圖書)及相關設備、電子閱報設備、數字資源更新等。

21.其他部門要按照工作职责和学校统一要求,妥善安排好假期中间工作。

三、注意事項

(一)除學校統一安排的放假後第一周集中處理未完成的工作外,部門因工作实际,确实需要假期安排加班的,應提前說明情況,写清加班工作的内容、时间、人员,经部門主要负责人和主管领导複核後,報學校主要領導認定,並送人事處備案。

)根據上級要求和學校工作安排,請所有上述工作的相關人員不要遠離,保持通訊暢通,確保能順利參加各項活動。假期期间,各部門、各院部主要负责人离焦外出,要履行正常的请假报备程序。按照疫情防控常态化要求,目前在焦教职員工确因特殊情况需要离焦外出的,必须填写《教职員工疫情防控期间外出审批表》,按照程序办理审批手续,批准后方可外出。

(三)全體教師要利用暑假時間,系統學習現代職業教育的有關理論和專業知識,轉變思想,更新觀念,深入思考,提高素質。在知識結構、能力結構、教學方法等方面,努力適應現代職業教育發展新要求。

)假期中全校师生員工要提高警惕,注意疫情防控、防火、防汛、防暑、防盜、防溺水、防煤氣、防食物中毒。各部門一般不組織集體外出活動,如確需組織集體外出活動的,必須履行報批手續加強健康監測,有疑似症狀及時向村(社區)和學校報告,到定點醫療機構檢測排查。及時了解出行地疫情防控相關要求,做好居家和旅途防護,嚴格遵守當地疫情防控政策,不前往境外和國內疫情中高風險地區。

)全校师生員工要自觉遵守国家法律和当地政府的各项规定。

(六)值班人員應堅守崗位,不得擅離值守,不得私自替班,保持電話線路暢通,確保上情下達、信息暢通。如有重大情況,要及時向帶班領導及保衛處反映,並按上級規定和要求及時上報有關情況,認真做好值班記錄值班交接工作。

(七)廉潔自律,嚴格遵守中央八項規定和有關要求,加強公務車輛管理和監督,確保過一個風清氣正的假期。

 

黨政辦公室

2021年7月8日


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